Privacy & Security Policy

1. Dataansvar & formål

Denne app behandler personoplysninger i overensstemmelse med EU's databeskyttelsesforordning (GDPR) samt gældende dansk databeskyttelseslovgivning.

Formålet med behandlingen er at:

• understøtte klubdrift, events og intern kommunikation
• håndtere medlemsadministration
• give overblik over interne betalinger og registreringer i klubregi

Appen er ikke et regnskabs- eller økonomistyringssystem og må ikke anvendes som juridisk eller skattemæssigt grundlag.

2. Typer af data der behandles

Appen kan behandle følgende oplysninger:

• navn, kaldenavn og e-mail
• klubtilhørsforhold og roller
• brugeraktivitet i appen (events, beskeder, kommentarer)
• interne betalingsregistreringer (fx køb, credits og event fees)

Der behandles ingen betalingskortdata direkte i appen.

3. Økonomi og ansvarsfraskrivelse

Alle økonomiske funktioner i appen (shop, credit, events og betalinger):

• er udelukkende interne registreringer
• er ikke godkendt til regnskabsføring
• er ikke egnet til moms-, skat- eller bogføringsformål
• må ikke anvendes som eneste dokumentation for økonomi

Brugere og klubber er selv ansvarlige for:

• korrekt bogføring
• overholdelse af gældende regnskabs- og skattelovgivning

Appens ejer påtager sig intet juridisk eller økonomisk ansvar for tab, fejl eller manglende overholdelse af lovgivning.

4. Datadeling

Data deles ikke med tredjepart, medmindre:

• det er teknisk nødvendigt for drift
• det kræves ved lov
• brugeren har givet samtykke

Platform-administratorer kan få adgang til data udelukkende til support-, fejlretning- og driftsformål.

5. Datasikkerhed

Der anvendes blandt andet:

• rollebaseret adgangskontrol
• begrænset administratoradgang
• tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger

Kun autoriserede personer har adgang til følsomme data.

6. Brugerrettigheder (GDPR)

Brugere har ret til:

• indsigt i egne data
• rettelse af forkerte oplysninger
• sletning af data (hvor lovligt muligt)
• begrænsning af behandling

Henvendelser kan ske via platformens supportfunktion.

7. Ændringer

Denne politik kan opdateres løbende.
Ved væsentlige ændringer vil brugerne blive informeret.